项目部章管理的法律风险防范

    项目部章是指建筑企业组建具体负责某建设工程项目实施、管理的项目团队，在其施工管理过程中使用刻有“某某项目部章”字样的建筑企业内部印章。项目部章属于公司内部印章，只能在公司内部特定范围内使用。但实践中，项目部章却被用于对外签订分包合同、材料采购合同、工程竣工结算确认、欠条等，从而引发大量纠纷。比如行为人私刻或者擅自使用建筑企业项目部章，并且以此签订合同进行犯罪行为的，行为人将涉嫌构成犯罪。建筑企业有明显过错，且该过错行为与受害人的经济损失之间具有因果关系的，建筑企业对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。上述风险还包括个人借用建筑企业项目部章，以建筑企业或项目部名义签订合同，骗取财物归个人使用、处分的，给对方造成损失的，建筑企业作为出借方，依法应当承担赔偿责任。所以说，建筑企业的项目部章应和企业的行政章、合同章、法人印鉴章一样受到重视，并由公司具体统一使用和管理。因此，应从以下方面防范上述风险：一是规定项目部印章的保管人和负责人，行使用印审判权；二是规定项目经理负责领取和保管项目部章，应由公司出具使用授权书，并经项目经理签字确认，并且在每次使用项目印章时，应进行用印登记和备案；三是规定项目部章仅限于业主与监理的技术文件以及公司内部业务往来使用，项目部章不得对外签订任何合同和协议，发生特殊情况须在授权范围之外使用项目印章时，应经申请审批，并经公司办公室或法务部门审查和备案后，方可用印；四是印章如发生毁损、被盗时，应立即上报公司管理层，并交公安机关处理。总之，建筑企业应当加强对项目部章的控制，一般尽量不要使用项目部印章，如果确实需要使用项目部章，应当在工程承包及分包、其他合同中就项目部章的使用范围作出明示，并可在项目部章上作必要的权利限制。